GAJNIAK s.r.o.
Šafárikovo námestie 2
811 02 Bratislava
prevádzka :
Železničiarov 296/40
02801 Trstená
IČO: 51108798
IČDPH : SK2120612747
IBAN : SK27 0200 0000 0040 5241 4051
Volajte (9:00-16:00)
+421 905 275 832
Píšte ...
info@gajniak.sk
Ako zriadiť eKasu na Slovensku: návod krok za krokom
Kroky k spusteniu eKasy vrátane bezhotovostných platieb :
1. Rozhodnutie medzi ORP a VRP2. Prvým krokom je výber typu pokladnice. Ak sa neviete rozhodnúť, alebo neviete detaily o týchto typoch, odporúčame si to dať vysvetliť, zodpovedať vaše otázky u tých, ktorí majú skúsenosti so všetkými typmi. Často sa stáva, že klienta presviedča napr. účtovníčka, že najlepšia je kasa typu VRP2, lebo je "malý", pričom vôbec netuší aké možnosti ponúka typ ORP. A takisto napr. aj rôzne servisné strediská tlačia na klienta, že je zase najlepšia ORP kasa nejakého konkrétneho výrobcu. Pričom tieto skupiny skôr obhajujú svoje potreby, než potreby klienta. Keď vás niekto presviedča, že "práve toto" je pre vás to najlepšie, zastavte sa a zamyslite sa, či vás naozaj tak pozná, že vie čo "určite" je pre vás to najlepšie. Pýtajte sa, zvážte fakty a rozhodnite sa tak na základe vlastného rozhodnutia.
- Online registračná pokladnica (ORP): Fyzické zariadenie (tlačiareň/tablet), ktoré si klient zakúpi od certifikovaného predajcu. Tlačí bločky (offline) aj v prípade, že je nefunkčný internet, alebo nereaguje ekasa systém finančnej správy. Bločky sa neskôr dopošlú samé (po pripojení internetu). Výhodou je množstvo doplnkových funkcií a jednoduchosť riešenia. O podporu a servis ORP sa stará viac ako 300 autorizovaných servisných organizácii po celom Slovensku. Máte na výber množstvo zariadení.
- Virtuálna registračná pokladnica (VRP2): Bezplatná aplikácia od Finančnej správy, ktorú si klient nainštaluje do mobilu, tabletu alebo PC. Nevýhodou je, že v prípade nefunkčného internetu nereaguje ekasa systém finančnej správy a ste nútení robiť ručne paragóny ktoré je potom potrebné dohrať dodatočne do systému ekasa. Výhoda je, že je to najlacnejšie riešenie. Ale akýkoľvek problém si riešite sami, prípadne musíte kontaktovať finančnú správu. Nikto vám nič negarantuje a systém VRP2 nemá žiadne autorizované servisné strediska, jedine Finančná správa. Pre VRP2 dodávame len zariadenia 3 v 1, čiže ekasa s aplikáciou VRP2, tlačiareň bločkov a terminál + QR platby. Bez podpory software VRP2.
2. Tento krok robí väčšinou účtovná firma: Elektronická registrácia na portáli Finančnej správy. Podnikateľ musí mať aktívnu elektronickú komunikáciu s Finančnou správou SR. Ak ju už má (napr. kvôli daňovým priznaniam), prihlási sa do svojej Osobnej internetovej zóny (OIZ). Podanie žiadosti o pridelenie kódu pokladnice v OIZ v časti Katalóg formulárov treba vyplniť a odoslať formulár s názvom „Žiadosť o pridelenie kódu pokladnice e-kasa klient“.
Link na foto návod : Pridelenie kodu pokladnice ekasa, foto návod
3. Stiahnutie identifikačného a autentifikačného balíčka (iba pre ORP). Ak si klient vybral ORP, musí si v eKasa zóne na portáli stiahnuť:
- Identifikačné údaje: Informácie o podnikateľovi a pokladnici (hlavička).
- Autentifikačné údaje: Súbor (certifikát), ktorý slúži na zabezpečenú komunikáciu so servermi Finančnej správy. Potrebné zaslať s heslom, ktoré bolo použité pri jeho generovaní.
Pozor: Tieto údaje majú platnosť 2 roky, potom ich treba obnoviť. Ako to vyzerá ? Link : Inicializačný balíček pre ekasu
5. Aktivácia a nastavenie zariadenia
- Pri VRP2: Klient dostane prihlasovacie údaje (login a heslo) poštou alebo do e-schránky. Po prvom prihlásení v aplikácii si nastaví tovarové položky a môže predávať.
- Pri ORP: o všetko sa postaráme. Stačí nám len poslať identifikačné + autentifikačné XML údaje mailom.
6. Na stránke www.gajniak.sk otvorte menu EKASA a kliknite na CHCEM TERMINAL K EKASE, link : Formulár TERMINÁL.
Vyplňte a odošlite formulár. Ak neviete priložiť fotky občianskeho preukazu a výpis z účtu, tak to môžete poslat extra (mailom, SMS, chaty,....)
7. Ak chcete nastaviť PLU, pripravte si excel súbor so zoznamom položiek (PLU) – stačí názov každej položky. Ideálne je ale aj cena a kategória, do ktorej PLU patrí. Tento súbor potom pošlite na e mail :
8. Na telefónne číslo (uvedené vo formulári) vám príde SMS s PIN kódom od FiskalPro. Tento PIN prepošlite na 0905 275 832, slúži na aktiváciu a zriadenie eKasa služby.
9. Na váš e mail (uvedený vo formulári) dostanete prístupové údaje na portál FiskalPRO :
- otvorte stránku https://portal.fiskalpro.eu/sk
- prihláste sa a potvrďte obchodné podmienky v portáli
- môžete si prezerať všetky možnosti eKasa systému a upravovať položky PLU
10. Na e mail vám príde aj návrh zmluvy (1-2dni) na bezhotovostné platby.
- postupujte presne podľa pokynov v e maily (zmluvu vytlačiť, podpísať, poslať), prípadne môžete prísť osobne. Vytlačíme, vy podpíšete a my pošleme na schválenie.
- následne po schálení, aktivácii, príde mailom potvrdenie, že máte reštartovať eKasu a môžete platiť bezhotovostne. Urobte si testovací doklad.
Časté chyby a tipy :
- často posielate eutentifikačné údaje bez hesla, ktoré ste použili pri jeho generovaní
- kód pre vstup do aplikácie FiskalPro mobile je - 100
- kód pre rozšírené nastavenia v aplikácii FPM2 je - 000000
- v žiadosti sa uvádzajú adresy prevádzok, ktoré nie sú zapísané v živnostenskom registry : https://zrsr.sk/index
- v žiadosti sa uvádza adresa pokladnice : PRENOSNÁ. napriek tomu že sa používa na prevádzke, ktorá je zapísaná v živnostenskom registry : https://zrsr.sk/index
- Link na aktuálny Zákon č. 384/2025 Z.z. o evidencii tržieb a o zmene a doplnení niektorých zákonov
- Poskytujeme autorizovanú HOTLINE servisnú podporu pre ekasy, viac na linku : Hotline podpora